1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Joanna Kawecka, ul. Hallera 3/8, 53-319 Wrocław, NIP: 604-004-56-67 („Administrator”).
W sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kancelaria@joanna-kawecka.pl.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- nazwę firmy,
- numer telefonu,
- treść wiadomości,
- adres e-mail — jeśli użytkownik zdecyduje się go podać.
Dane są przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytanie, kontaktu w sprawie przedstawionej przez użytkownika, podjęcia działań przed zawarciem umowy — jeśli zapytanie tego dotyczy — oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
3. Podstawa prawna
Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań, komunikacji i ochronie przed roszczeniami. Gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy lub jest konieczny do podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy, podstawą jest również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Podanie danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania. Brak ich podania może uniemożliwić kontakt zwrotny.
4. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą uzyskać wyłącznie upoważnione osoby działające na rzecz Administratora oraz dostawcy usług technicznych wykorzystywanych do działania strony.
Formularz kontaktowy jest obsługiwany przez Web3Forms. Dostawca ten przetwarza treść formularza w celu technicznej obsługi i dostarczenia zgłoszenia na adres e-mail Administratora. Informacje o zasadach przetwarzania, podwykonawcach i ewentualnych transferach międzynarodowych znajdują się w umowie powierzenia Web3Forms.
Przeglądarka użytkownika łączy się również z dostawcami zasobów technicznych strony: Google Fonts (w celu pobrania krojów pisma) oraz Tailwind CDN (w celu załadowania stylów). W związku z takim połączeniem dostawcy mogą otrzymać dane techniczne konieczne do obsługi żądania, w tym adres IP, typ przeglądarki i informacje o urządzeniu. Strona jest ponadto hostowana u wybranego dostawcy hostingu, który może przetwarzać dane zawarte w standardowych logach serwera, np. adres IP, datę, godzinę i żądany adres zasobu.
Administrator nie wykorzystuje Google Fonts ani Tailwind CDN do analizy zachowania użytkowników. Informacje o przetwarzaniu przez Google znajdują się w Polityce prywatności Google.
Jeżeli w związku z obsługą techniczną dojdzie do transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się on zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w rozdziale V RODO, stosowanymi przez dostawcę usługi.
5. Okres przechowywania
Dane z zapytania są przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od jej zakończenia. Jeżeli dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, mogą być przechowywane do upływu właściwego terminu przedawnienia.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Użytkownik ma prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych — w przypadkach określonych w RODO — oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Użytkownik ma także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
7. Pliki cookies i lokalne przechowywanie danych
Strona używa wyłącznie mechanizmu technicznego localStorage w przeglądarce użytkownika po wysłaniu formularza. Mechanizm ten przechowuje wyłącznie znaczniki czasu ostatnich prób wysłania formularza przez maksymalnie 60 sekund, aby ograniczać automatyczne zgłoszenia i nadużycia.
| Nazwa | Rodzaj | Cel | Czas działania |
|---|---|---|---|
form_submissions | localStorage | Ochrona formularza przed wielokrotnymi automatycznymi wysyłkami | 60 sekund od wysłania; wpisy są następnie ignorowane przez formularz |
Mechanizm jest niezbędny do bezpieczeństwa żądanej przez użytkownika usługi formularza kontaktowego. Użytkownik może samodzielnie usunąć dane localStorage w ustawieniach przeglądarki. Ich usunięcie nie ogranicza przeglądania strony, ale może resetować limit wysyłki formularza.
Podstawą zasad dostępu do informacji przechowywanych na urządzeniu użytkownika jest art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany funkcjonalności strony lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest dostępna pod tym adresem.